Urenregistratie is niet het leukste wat je doet, maar toch is het van belang om je uren te schrijven. Als medewerker lijkt dit enorm controlerend, terwijl dit niet de essentie ervan is. Alhoewel het heel onzinnig lijkt, zijn er toch diverse redenen waarom dit toch belangrijk is. Hieronder vind je 5 redenen waarom urenregistratie toch belangrijk is.
Inzicht in de status en voortgang van een project
Urenregistratie is een onmisbaar onderdeel bij projectmanagement. Uren schrijven is een belangrijke medium om de status en de voortgang van een project te kunnen monitoren. Om ervoor te zorgen dat een project goed wordt gebudgetteerd, kijk je naar de data van vorige projecten. Hiermee kan de winstgevendheid van een project goed worden ingeschat.
Realistische begrotingen
Door middel van de beschikbare data van vorige projecten kunnen realistische begrotingen voor toekomstige projecten worden opgesteld. Laat klanten zien dat jij ervaring hebt met vergelijkbare projecten door een goede projectbegroting op te stellen. Zo hebben klanten meteen inzichtelijk wat de kosten zijn en weet jij ook de winstgevendheid van een project.
Goede rapportage naar je klanten
Klanten willen weten waarvoor zij betalen. Een goede urenregistratie kan vervelende discussies met klanten voorkomen. Per taak wordt inzichtelijk hoeveel tijd het heeft gekost en wat de werkzaamheden zijn geweest.
Efficiëntie meetbaar
Om de winstgevendheid van je organisatie te kunnen bepalen,dien je te weten of de projecten kunnen worden uitgevoerd binnen de vooraf gebudgetteerde uren. Als dit het geval is, dan weet je dat de gewenste productiviteit wordt behaald. Dit betekent dat de beoogde winstgevendheid van een project wordt behaald. Mocht dit niet het geval zijn, dan geeft de urenregistratie waarom dit niet het geval is.
Belangrijk voor de facturatie
Vaak worden projecten uitgevoerd op het aantal gewerkte uren. De geregistreerde uren keer het afgesproken uurtarief zal de basis zijn voor de factuur. Mits je een vaste prijs hebt afgesproken, speelt urenregistratie alsnog een belangrijke rol. Je wilt immers dat de gewerkte uren binnen een bepaalde range vallen zodat jij er geen verlies op maakt.