Uit een rondgang is gebleken dat nog altijd een aanzienlijk gedeelte van alle verenigingen van eigenaren (VvE’s) in Nederland kampen met financiële tekorten en niet-sluitende administratie. Een vereniging van eigenaren bestaat uit alle woningeigenaren die onder één pand/complex vallen.
Het bestuur van deze VvE is in handen van geselecteerde woningeigenaren. Zij voeren hun functie uit naast een dagelijkse baan of studie. Dit veroorzaakt meerdere knelpunten. In veel gevallen wordt er onvoldoende tijd vrijgemaakt om de functie uit te voeren op de gewenste wijze. Bovendien kan er kennis en ervaring ontbreken om een dergelijke vereniging met succes te besturen.
Met onder meer uitgebreide administratie, financiële huishouding en vraagstukken op het gebied van onderhoud en bouwkundige afwegingen is de aanwezigheid van ervaring en expertise geen vanzelfsprekendheid.
Problemen die als gevolg hiervan kunnen ontstaan kunnen opgelost worden door een externe VvE beheerder in te huren. Dit is een professionele partij die gespecialiseerd is in het besturen en beheren van een VvE.
VvE beheerders in Nederland
In Nederland zijn ongeveer 500 VvE beheerders actief. Dit loopt uiteen van eenmanszaken tot grotere organisaties die tientallen VvE’s beheren.
Een VvE beheerder kan het beheer gedeeltelijk of volledig overnemen. Bij gedeeltelijke VvE beheer houdt de VvE beheerder zich bijvoorbeeld bezig met de administratie en financiële huishouding. Bij volledig VvE beheer kan hier ook het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (mjop) en bouwkundig advies bij komen.
Het is afhankelijk van de wensen van de VvE waarvoor gekozen wordt, hiervoor bestaan geen vaste richtlijnen.
Het is belangrijk om altijd te kiezen voor een VvE beheerder met veel expertise en ervaring. Alleen zo kunnen valkuilen ontweken worden die nog wel bestaan bij eigen beheer. In veel gevallen wordt gekozen voor een lokale VvE beheerder. Een VvE in Rotterdam kiest bijvoorbeeld voor een VvE beheerder in de regio Rotterdam.
Een beheerder met lokale kennis heeft vaak samenwerkingen met bijvoorbeeld aannemers, onderhoudsbedrijven en andere VvE’s of VvE beheerders. In sommige gevallen kan zo bij onderhoud en andere zaken een korting verkregen worden. Weliswaar betaalt de VvE de beheerder, er wordt bespaard bij onderhoudsklussen en de kans op tekorten is minder groot door professioneler beheer.