Met zoveel mensen die moeite hebben om hun rekeningen ​​te betalen, is er zeker veel interesse in het opzetten van een incassoprocedure. Wanneer men niet betaalt is het mogelijk om maatregelen te treffen. Uiteindelijk kan een incassobureau inschakelen een slimme set zijn om het geld te krijgen.

Herinnering

Voordat het zover is ga je natuurlijk iemand een herinnering sturen. Het is belangrijk om te zorgen voor een helder brief, die ook een vriendelijke toon heeft. Hiermee is het mogelijk om de mensen te wijzen op de betaalachterstand. Vaak wordt deze 14 dagen na de eerste nota verstuurd.

Aanmaning

Wordt er niet gereageerd op de herinnering? Dan is het goed om hem nog een keer te sturen. Nu mag de toon wat strenger zijn. Laat doorschemeren dat het nu tijd wordt om te betalen. Het is nog niet nodig om te gaan dreigen. Wel is het slim om aan te kondigen dat er kosten zijn verbonden aan een te late betaling. Door dit te doen is het mogelijk om ook de juridische regels te volgen in het incassotraject.

In gebreke stellen en laatste aanmaning

Nu is het tijd om het wat serieuzer aan te pakken. Geef aan dat het nu de laatste kans is om de rekening te betalen. Anders wordt er een incassobureau ingeschakeld of een gerechtsdeurwaarder. Het is niet leuk. Het is echter ook niet prettig om geen betaling te ontvangen. Het is beter om soms afscheid te nemen van klanten waar je niet mee uit de voeten kunt of die niet betalen.

Incassobureau inschakelen

Vervolgens schakel je het incassobureau in en draag je het dossier over. Het is belangrijk om dit netjes en goed te doen. Ze kunnen eventueel starten met het versturen van een brief om de persoon nog een laatste waarschuwing te geven vanuit hun kant. Hierna is het tijd om actie te ondernemen.