Niemand is ondernemer geworden om te gaan boekhouden. Maar goed, als ondernemer ga je er echt niet aan ontkomen om een boekhouding bij te houden. Tenzij je het okay vindt dat je ondernemersavontuur een kort leven beschoren is. Want vroeg of laat ga je te maken krijgen met De Belastingdienst. Enfin, tegenwoordig is een boekhouding bijhouden helemaal niet meer zo vervelend en tijdrovend dan in het verleden. Er zijn een aantal innovaties geweest, die we zullen toelichten in dit artikel, waar je vandaag van kunt profiteren als ondernemer zijnde.
Het “geheim” zijn cloud boekhouding programma’s. Vorige eeuw deden we alles nog op papier met een typemachine. Toen kwam de computer en deden we alles op desktop en floppy disks. En vervolgens kwam het internet, en nu doen we alles dus via het web. Boekhouden via het web brengt vele voordelen met zich mee die voorgaande methodes niet kunnen.
Handig aan cloud boekhouden is bijv. dat de administratie nu overal bereikbaar is. Er is geen noodzaak meer voor intranet in je organisatie en je kunt prima werken met een externe boekhouder. Ook handig voor digitale nomaden onder ons, mensen die werken vanaf (grote) afstanden. Het enige dat je nodig hebt is internet en de login gegevens van het programma.
In de cloud is er doorgaans ook sprake van automatische back-ups. Je hoeft je dus geen zorgen te maken dat je ooit je data kwijtraakt bijv. door diefstal of een brand. Natuurlijk brengt het online zijn van alles ook een potentieel nadeel met zich mee, namelijk dat kwaadwillende hackers hier mee aan de haal gaan. Over het algemeen echter zijn ZZP en MKB boekhoud data niet erg interessant voor dit soort individuen dus het risico is miniem. De meeste boekhoudplatformen zijn ook uitermate goed beveiligd.
Een andere voordeel van online boekhoudprogramma’s is dat er mogelijk koppelingen zijn tussen andere onderdelen van je onderneming die ook online zijn (bron). Bijvoorbeeld je webwinkel software. Of je online bankieren omgeving. Die koppelingen helpt om zaken te automatiseren. Bijv. het boekhoudprogramma kan controleren of betalingen van een bepaalde klant al voldoen zijn via de koppeling met online bankieren. Zo niet dan kan het programma uit zichzelf een reminder sturen.
Het enige probleem is, welk boekhoudprogramma? Er zijn er zoveel tegenwoordig dat je er bijna in verdrinkt. Zie deze top 5 van doorgewinterde boekhoudster Elma de Bruijn om je op weg te helpen. Gelukkig hebben vrijwel alle programma’s een kosteloze proefperiode. Je zult zelf aan moeten voelen welk programma je fijn vindt werken.